Teilnahmebedingungen für die ReflAct-Tage

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Diese Teilnahmebedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an Veranstaltungen und der ReflAct-Tage (nachfolgend: Veranstalter)

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Die Anmeldung ist verbindlich und wird in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Anmeldungen können ausschließlich über das Online-Registrierungsformular erfolgen. Der Veranstalter behält sich vor, einzelne Personen von der Teilnahme auszuschließen.

Die Versendung der Anmeldebestätigung und der Rechnung erfolgt zeitnah nach Eingang Ihrer Anmeldung.

Eine Anmeldung am Veranstaltungstag vor Ort ist nur unter Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises möglich. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen muss die Teilnahmegebühr vorab, bei kurzfristigen Anmeldungen spätestens vor Ort entrichtet werden.

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Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin, inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Er beinhaltet die Teilnahme an der entsprechenden Veranstaltung und eine Verpflegung vor Ort. Alle weiteren Kosten, die im Rahmen einer Teilnahme ggf. anfallen (z.B. Anfahrt, Parkgebühren, Übernachtungskosten, Frühstück) sind, sofern nicht anders angegeben, im Teilnehmerbeitrag nicht eingeschlossen.

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Der Veranstalter behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen.

Der Veranstalter behält sich vor, eine Veranstaltung abzusagen. Die Benachrichtigung der Teilnehmer erfolgt in diesem Fall unverzüglich. In diesem Fall werden bereits gezahlte Teilnehmergebühren zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche gegen den Veranstalter sind ausgeschlossen, außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens seitens Mitarbeitern oder sonstigen Erfüllungsgehilfen des Veranstalters.

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Der Teilnahmebetrag ist bei Erhalt des Bestätigungsschreibens und der Rechnung fällig. Kommt der Teilnehmer in Zahlungsverzug, ist der Veranstalter berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz, § 247 I BGB, zu fordern.

Bei Kauf auf Rechnung gilt der in der Rechnung aufgeführte Betrag. Die Teilnehmergebühr ist, auf das in der Rechnung angegebene Konto, zu entrichten.

Die Teilnahmegebühr muss zum Zeitpunkt des Veranstaltungsbeginns entrichtet worden sein. Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer anderenfalls von der Teilnahme an der Veranstaltung auszuschließen oder die Begleichung des Teilnehmerbetrages vor Ort zu verlangen.

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Eine Stornierung und die damit verbundene Rückzahlung bereits bezahlter Teilnahmegebühren ist grundsätzlich nicht möglich.
Die Benennung eines vertretenden Teilnehmers im Falle einer persönlichen Verhinderung ist jederzeit ohne zusätzliche Kosten möglich.

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Ausgegebene Tagungsunterlagen, begleitende Arbeitsunterlagen und Skripte sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht, auch nicht auszugsweise, ohne ausdrückliche, schriftliche Einwilligung durch den Veranstalter vervielfältigt oder weitergegeben werden.

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Im Rahmen der Veranstaltung werden regelmäßig Bild- und Tonaufnahmen zu Informations- und Werbezwecken angefertigt. Die Teilnehmer willigen in Anfertigung und die unentgeltliche Verwendung dieser Aufnahmen ihrer Person auf den Internetseiten und den Printmedien des Veranstalters sowie der eingebundenen Sponsoren und Partner, ein.
Bild- und Tonaufnahmen durch Teilnehmer oder von Dritten beauftragte Dienstleister auf den Veranstaltungen sind nur nach vorheriger Zustimmung durch den Veranstalter gestattet. Die Wahrung der urheberrechtlichen Auflagen, gegenüber den Vortragenden, sind dabei vom Anfertiger der Aufnahmen zu beachten.

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Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit in Bezug auf die Vorträge und die Tagungsunterlagen der Referenten.

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Der Vertrag über den Besuch der ReflAct-Tage ist ein Vertrag über Freizeitveranstaltungen, bei dem Kunden kein Widerrufsrecht zusteht. Sie können Ihre Willenserklärung bezüglich der Bestellung von Tickets zu Freizeitveranstaltungen daher nicht widerrufen.

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Der Veranstalter schützt Ihre personenbezogenen Daten und wird die vom Teilnehmer überlassenen Daten vertraulich behandeln. Die im Rahmen der Teilnahme und Nutzung ihres Angebotes erhobenen Daten werden in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung ihrer Leistungen verwendet und um dem Teilnehmer postalisch und per E-Mail Informationen über weitere Angebote des Veranstalters zukommen zu lassen. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schafft der Veranstalter ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Der Veranstalter verwendet die Daten des Teilnehmers, soweit hierfür eine Einwilligung erteilt wurde. Der Teilnehmer kann der Nutzung seiner Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache in Textform (ReflAct-Tage, Thomas Pijanowski, Dieselstr. 36, 58300 Wetter) oder per E-Mail (hallo@reflact-tage.de) jederzeit widersprechen.

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Der Veranstalter haftet für Sachschäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, es sei denn, es handelt sich um die Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalspflicht). Wesentlich ist eine Vertragspflicht, wenn deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer solchen Pflicht haftet der Veranstalter nur für solche Schäden, die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vorhersehbar waren. Diese Haftungseinschränkung gilt auch, wenn der Veranstalter Vertreter oder Erfüllungsgehilfen einschaltet. Eine mögliche Haftung für das Fehlen zugesicherter oder garantierter Eigenschaften oder aufgrund des Produkthaftungsgesetzes oder anderer zwingender gesetzlicher Vorschriften bleibt unberührt.